Managementul timpului: Cum sa invingi amanarea
Daca te surprinzi adesea in postura de a amana diferite sarcini din nou si din nou, afla ca nu esti singurul care face un astfel de lucru. Foarte multi oameni amana diferite sarcini pe care le au de facut, pana intr-un anume punct- insa unii sunt atat de afectati de acest sindrom al amanarii, incat acest lucru ii opreste sa faca lucruri pe care le pot face iar asta poate chiar sa le intrerupa cariera.
Cheia pentru a incepe sa controlezi si sa combati acest obicei distructiv este sa recunosti momentul in care incepi sa amani, sa intelegi de ce se intampla si sa faci pasii necesari pentru a organiza mai bine timpul si rezultatele pe care vrei sa le obtii.
De ce amanam?
Se numeste ca amani ceva atunci cand lasi pentru mai tarziu lucruri pe care ar trebui sa le faci chiar acum, pentru a te ocupa de ceva care iti place mai mult si iti este mai confortabil.
Oamenii care amana lucreaza tot atatea ore intr-o zi ca si ceilalti ( adesea lucreaza chiar mai mult), dar isi investesc timpul in directii gresite. Cateodata, acest lucru se intampla doar pentru ca ei nu inteleg diferenta intre sarcinile urgente si cele importante si sar direct la sarcinile urgente care nu sunt chiar atat de importante.
Ei chiar pot avea impresia ca procedeaza corect, reactionand repede la diferite probleme. Sau poate ca nici nu se gandesc prea mult la abordarea lor si se lasa condusi de persoana care cere cel mai vehement un anumit lucru. Facand asta, nu le mai ramane suficient timp pentru sarcinile importante, si din aceasta cauza nu obtin rezultate foarte bune.
O alta cauza comuna pentru amanare este sentimentul de a te simti coplesit de multitudinea de sarcini. Nu stii de unde sa incepi. Te indoiesti ca ai capacitatea si resursele de care crezi ca ai nevoie. Asa ca iti cauti alinarea, facand lucruri despre care stii sigur ca le poti duce la bun sfarsit. Din pacate, sarcinile importante nu vor disparea de pe lista ta!
Alte cauze ale amanarii mai pot fi:
- Asteptarea dispozitiei potrivite sau a timpului potrivit pentru a face ceva
- Teama de esec sau de succes
- Lipsa unor abilitati de luare a deciziilor
- Abilitati organizatorice slabe
- Perfectionism ("Nu am abilitatile si resursele necesare sa fac asta, asa ca nu mai fac deloc")
Cum sa depasim amanarea:
Oricare ar fi motivul pentru care amanam sa facem ceva, trebuie sa-l recunoastem, sa-i facem fata si sa-l controlam inainte sa ne punem intreaga cariera in dificultate.
Pasul 1: Recunoaste ca amani
Daca esti sincer cu tine insuti, stii care sunt momentele cand amani sa faci ceva.
Dar ca sa fii sigur, ai nevoie mai intai sa-ti cunosti prioritatile. Amanarea unei sarcini putin importante nu inseamna amanare, ci o prioritizare mai buna.
Iata cativa indicatori care iti arata ca te afli in momentul in care vrei sa amani o sarcina:
- Treci sarcinile neprioritare pe o lista a sarcinilor zilnice
- Citesti un e-mail sau o cerere de care stii ca trebuie sa te ocupi, insa nu incepi sa lucrezi la acest subiect si nici nu stabilesti cand o vei face
- Te asezi sa lucrezi la ceva prioritar pe ziua de astazi, dar apoi te duci repede sa faci o ceasca de cafea
- Lasi pentru mult timp o sarcina pe lista cu lucruri de facut, desi stii ca e important sa o faci.
- Accepti sarcini putin importante pe care ti le dau altii de facut, si iti umpli timpul ocupandu-te de ele, in loc sa te apuci de lucrurile importante de pe lista ta de sarcini
Pasul 2: Afla de ce amani
Acest lucru poate depinde si de tine si de sarcina respectiva. Este important sa intelegi ca motivele pentru a amana sunt specifice fiecarei situatii in parte, astfel incat sa-ti poti selecta cea mai buna abordare pentru a reusi sa mergi mai departe. Cauzele comune ale amanarii pot fi reduse, de obicei, la doua motive majore:
- Ti se pare ca ce ai de facut este neplacut.
- Ti se pare ca ce ai de facut este coplesitor.
Pasul 3: Depaseste momentul!
Daca ai lasat ceva nefacut pentru ca nu vrei sa faci si nu poti delega sarcina catre altcineva, atunci trebuie sa cauti cai sa te motivezi sa faci acel lucru. Iata cateva metode:
- Inventeaza recompense. Promite-ti ca vei merge la un masaj daca faci un anumit lucru.
- Cere-i cuiva sa te verifice. Este un principiu care functioneaza.
- Vezi care sunt consecintele neplacute daca nu faci acel lucru.
Daca amani sa faci un lucru pentru ca ti se pare coplesitor, ai nevoie de o abordare diferita. Iata cateva aspecte:
- Imparte proiectul in sarcini mici, pe care le poti face usor. Poate fi de ajutor pentru a-ti crea un plan de actiune.
- Incepe repede, cu sarcini minore, chiar daca nu ele trebuie facute primele. Vei avea sentimentul ca ai facut deja ceva si proiectul nu va mai parea atat de coplesitor.